物料编码是指为了标识一个特定的物料而赋予该物料一个唯一的编码。这个编码通常由数字、字母或符号组成，可根据业务需求自行设计凯时KB88登录。物料编码在生产、采购、销售等各个环节中都具有非常重要的意义和作用。

　　编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂凯时KB88登录，则违反了编码之目的凯时KB88登录。因此此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写凯时KB88登录、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

　　物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了凯时KB88登录，就显得很不方便。若物料相当复杂时凯时KB88登录，就要将大分类再加以细分凯时KB88登录，这种分类展开也称为多级分类。

　　物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位凯时KB88登录，则每段最多只能有十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位凯时KB88登录，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

　　在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归凯时KB88登录凯时KB88登录，这样物料编码才能完整凯时KB88登录。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

　　新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码凯时KB88登录，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码凯时KB88登录凯时KB88登录，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

　　物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型凯时KB88登录、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库凯时KB88登录、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库凯时KB88登录、领料、喷漆、入库凯时KB88登录，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码凯时KB88登录。

　　物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

　　物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

　　物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

　　电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号凯时KB88登录凯时KB88登录，如‘#’凯时KB88登录、‘-’、‘*’等。

　　物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要凯时KB88登录，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏凯时KB88登录，费时误事。

　　在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字凯时KB88登录、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。